Preventivi per impianti

Software preventivi per installatori: dal listino al PDF in due minuti

Editor a blocchi, catalogo articoli, sconto e IVA calcolati, PDF con i tuoi dati fiscali. Fai in due minuti quello che oggi ti prende una mattinata su Excel.

Antincendio · Elettrico · Antintrusione e TVCC · Idraulico

Preventivi / PREV-2026-0042Inviato
Intestazione
Cliente
Rossi Impianti S.r.l.
Oggetto
Impianto rivelazione incendi – capannone via Roma
Numero
PREV-2026-0042
Validità offerta
30 gg
Tabella articoli
CodiceDescrizioneQ.tàPrezzoTotale
CEN-2LCentrale rivelazione incendi 2 loop1890,00 €890,00 €
RIV-OTTRivelatore ottico di fumo2438,50 €924,00 €
PUL-MANPulsante manuale allarme629,00 €174,00 €
SIR-INTSirena interna445,00 €180,00 €
MDO-PRGInstallazione e programmazione (h)1642,00 €672,00 €
Totali
Imponibile
2.840,00 €
Sconto 5 %
− 142,00 €
Imponibile scontato
2.698,00 €
IVA 22 %
593,56 €
Totale
3.291,56 €
Bozza → Inviato al primo exportEsporta PDF
PDF + DOCX
Brandizzati, con dati fiscali e IVA. DOCX dal piano Pro
PREV-2026-0042
Numerazione progressiva per anno, sigla tua
CSV → catalogo
Import fuzzy del listino che hai già
API + MCP
Integrazioni con altri sistemi e assistenti AI, dal piano Pro
01Come funziona

Tre passaggi, nessun foglio di calcolo

Il flusso è quello che fai già oggi, senza le parti che ti fanno perdere tempo.

Passo 01

Carica il listino, anche se è un CSV sporco

Esporti il catalogo dal fornitore o dal vecchio Excel e lo importi. Il matching fuzzy riconosce le colonne anche se si chiamano «Cod. art.», «Descr.» o «Prezzo netto», e ti mostra cosa ha capito prima di scrivere una riga.

Passo 02

Componi il preventivo a blocchi

Intestazione, tabella articoli, totali, condizioni. Digiti le prime lettere del codice e la riga si compila da sola con descrizione e prezzo. Quantità, sconto e IVA 22 % si ricalcolano mentre scrivi.

Passo 03

Esporta il PDF e segui lo stato

Il PDF esce con il tuo logo, i dati fiscali, la numerazione PREV-2026-0042 e la scadenza dell’offerta. Dal piano Pro segui lo stato (Bozza, Inviato, Accettato, Rifiutato) e all’accettazione nasce la commessa collegata.

02Obiezioni

Le cose che ci chiede chi fa impianti

Risposte dirette, senza giri di parole. Se ne hai un'altra, scrivici.

«Devo ricaricare tutto il listino a mano?»

No. Importi il CSV che hai già, di qualunque forma sia. Le colonne vengono riconosciute in modo fuzzy e vedi l’abbinamento prima di confermare. Il catalogo è illimitato in tutti i piani.

«Il PDF è quello che mando davvero al cliente?»

Sì. Logo, ragione sociale, partita IVA e dati fiscali, condizioni e validità dell’offerta. Imponibile, sconto, IVA e totale in formato europeo: 3.291,56 €. Dal piano Pro esporti anche il DOCX, se il cliente vuole modificarlo.

«E i miei dati?»

Restano tuoi. Clienti, sedi, referenti, articoli e preventivi si esportano quando vuoi. Se disdici, li scarichi e li porti via.

«In ufficio siamo in due, più i tecnici fuori»

Il piano Pro ha fino a 5 utenti, Enterprise illimitati. Ognuno vede i preventivi della propria azienda e in che stato sono: Bozza, Inviato, Accettato o Rifiutato.

«Ho già un gestionale»

Quotillion ha API e un MCP server dal piano Pro. Solo in Enterprise ci sono i connettori verso i gestionali di settore, come HiLine.

«Scrivere le premesse tecniche mi porta via tempo»

Dal piano Pro la generazione testi con AI ti propone una bozza di premessa e note tecniche, con una quota mensile (estesa in Enterprise). Tu rileggi e correggi.

03Settori

Fatto per chi installa e fa manutenzione

Il catalogo è il tuo, con i codici e le voci del tuo settore. Ogni pagina spiega come si lavora in quel campo.

Fai impianti idraulici o di climatizzazione? Il flusso è lo stesso: catalogo, righe a misura e a corpo, IVA e PDF. Scrivici e ti spieghiamo come impostare il catalogo.

04Funzionalità

Quello che c'è dentro

Ogni funzione risolve un passaggio concreto del lavoro d'ufficio di un installatore.

Editor a blocchi

Intestazione, testo, tabella articoli, totali, condizioni, interruzione di pagina. Trascini e riordini.

Catalogo e import CSV

Articoli illimitati, codici tuoi, prezzi aggiornabili in blocco con un nuovo import.

PDF e DOCX con IVA

Documento brandizzato con dati fiscali, imponibile, sconto, IVA 22 % e totale. Il DOCX dal piano Pro.

Stati e commesse

Bozza, Inviato, Accettato, Rifiutato. All’accettazione nasce la commessa collegata. Dal piano Pro.

Multi-utente

1 utente in Starter, fino a 5 in Pro, illimitati in Enterprise. SSO solo in Enterprise.

API e MCP server

Leggi e scrivi preventivi da altri sistemi, o da un assistente AI collegato via MCP. Dal piano Pro.

Tutte le funzionalità in dettaglio

05Confronto

Excel contro Quotillion, sulle cose di tutti i giorni

Le stesse quattro attività di ogni giorno, fatte in Excel e fatte in Quotillion.

AttivitàCon Excel e WordCon Quotillion
Aggiungere una riga di listinoCerchi nel foglio, copi, incolli, ricontrolli la formulaLe prime lettere del codice, la riga si compila
Sconto e IVAFormule a mano, una cella sbagliata e il totale è falsoRicalcolo automatico di imponibile, sconto e IVA
NumerazionePREV_finale_v3_DEF.xlsxPREV-2026-0042, progressiva, per anno
Stato del preventivoLo ricordi tu, o lo cerchi nelle mail inviateBozza, Inviato, Accettato, Rifiutato, lo vede tutto l’ufficio (dal piano Pro)

Leggi il confronto completo

Prova Quotillion sul tuo prossimo preventivo

Quattordici giorni gratis sui piani Starter e Pro. Importa il listino, fai un preventivo vero, esporta il PDF e decidi.