«L’amministratore di condominio vuole il Word, non il PDF»
Deve incollare le voci nella convocazione dell’assemblea. Dal piano Pro esporti lo stesso preventivo in DOCX, tabelle e totali già impaginati. Il PDF brandizzato lo hai in tutti i piani.
Software per preventivi di impianti antintrusione e videosorveglianza
Antintrusione e videosorveglianza nello stesso documento: centrale, sensori, sirene, telecamere IP e NVR, con un solo totale in fondo. Fai in due minuti quello che oggi ti prende una mattinata su Excel.
01Un preventivo, due impianti
Antintrusione e TVCC nello stesso preventivo, con un solo totale
Una sola tabella articoli, con le righe antintrusione sopra e quelle TVCC sotto, e il blocco Totali che somma, sconta e calcola l’IVA.
Il cliente vuole l’allarme e le telecamere insieme. Su Excel finisci con due fogli, due subtotali e una formula che somma a mano. Qui metti tutte le righe nella tabella articoli, prima centrale e sensori, poi telecamere e NVR, e il blocco Totali fa i conti su tutto.
Ogni riga arriva dal catalogo. Digiti CEN e la centrale si compila con descrizione e prezzo. Porti i sensori a doppia tecnologia da 4 a 6 e il totale cambia mentre scrivi. La manodopera è una riga come le altre, a ore o a corpo.
- Sconto 5 % sull’imponibile, IVA 22 % modificabile, totale in formato 2.677,29 €
- Numero PREV-2026-0057, data 22/09/2026, validità offerta 30 gg
- Cartello «area videosorvegliata» a catalogo come voce CRT-VDS, così non lo dimentichi
Intestazione
Tabella articoli
| Codice | Descrizione | Q.tà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|---|
| CEN-G2 | Centrale antintrusione grado 2 EN 50131, 8 zone espandibili | 1 | 385,00 € | 385,00 € |
| SEN-DT | Sensore volumetrico doppia tecnologia, pet immune | 4 | 62,00 € | 248,00 € |
| CNT-MAG | Contatto magnetico da incasso per infissi | 6 | 9,50 € | 57,00 € |
| SIR-EST | Sirena esterna autoalimentata con lampeggiante | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
| CAM-4MP | Telecamera IP bullet 4 Mpx PoE, IR 30 m | 4 | 118,00 € | 472,00 € |
| NVR-8CH | NVR 8 canali PoE con HDD 2 TB per videosorveglianza | 1 | 390,00 € | 390,00 € |
| MDO-INST | Manodopera installazione e configurazione, a ore | 16 | 38,00 € | 608,00 € |
Totali
- Imponibile
- 2.310,00 €
- Sconto 5 %
- −115,50 €
- Imponibile scontato
- 2.194,50 €
- IVA 22 %
- 482,79 €
- Totale
- 2.677,29 €
02Canoni ricorrenti
Teleassistenza e manutenzione: righe dedicate o preventivo separato
L’impianto si paga una volta, il canone torna ogni anno. Puoi tenerli nello stesso documento o in due.
Con l’antintrusione vendi anche il servizio: teleassistenza su centrale e NVR, manutenzione programmata, collegamento all’istituto di vigilanza. Sono voci con una durata diversa dall’installazione e il cliente le legge meglio separate.
Hai due strade. Le righe dei canoni in fondo alla stessa tabella, dentro lo stesso totale. Oppure un preventivo a parte, PREV-2026-0058, con validità e condizioni sue: dal piano Pro, quando il cliente lo accetta, nasce una commessa distinta da quella dell’installazione.
Tabella articoli
| Codice | Descrizione | Q.tà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|---|
| TEL-ASS | Teleassistenza centrale e NVR, canone annuo | 1 | 180,00 € | 180,00 € |
| MAN-ANN | Manutenzione programmata, 2 visite l’anno | 1 | 220,00 € | 220,00 € |
| VIG-COLL | Collegamento a istituto di vigilanza, canone annuo | 1 | 240,00 € | 240,00 € |
Totali
- Imponibile
- 640,00 €
- IVA 22 %
- 140,80 €
- Totale
- 780,80 €
03Obiezioni
Le domande di chi installa allarmi e telecamere
Quattro situazioni da cantiere e come le chiudi nel preventivo.
«Mi chiede la variante con e senza telecamere esterne»
Un preventivo inviato non si modifica. Crei una revisione, rev 2, togli le bullet esterne e le ore di manodopera collegate: il totale si ricalcola e mandi il nuovo PDF. La rev 1 resta com’era, con il suo numero e la sua data.
«Compro da tre distributori e ogni listino ha colonne diverse»
Importi un CSV per ciascuno. Il matching fuzzy riconosce «Cod. art.», «Descr.» e «Prezzo netto» anche se ogni file le chiama in modo diverso, e ti mostra l’abbinamento prima di scrivere. Listino nuovo, nuovo import: i prezzi si aggiornano.
«Combinatore GSM/IP, tastiere, inseritori: dove li metto?»
Nella tabella articoli, come righe. COMB-GSM, TAST-LCD, INS-PROX: a catalogo una volta, richiamati con tre lettere. La configurazione dell’app del produttore sul telefono del cliente è una riga a corpo, così sa che è compresa.
04Cosa esce nel PDF
Quello che c’è nel documento che mandi
Intestazione, righe, totali, condizioni. Il PDF esce con i tuoi dati fiscali e la validità dell’offerta.
Intestazione
Cliente con sede e referente, oggetto «Impianto antintrusione grado 2 e TVCC», numero progressivo con la tua sigla, data, luogo, validità 30 gg.
Condizioni
Pagamento 30 gg data fattura, consegna entro 15 giorni lavorativi dall’accettazione: le metti nel blocco Condizioni e finiscono nel PDF. Nel piano Pro l’AI propone premessa e condizioni partendo dalle righe, tu rileggi.
Stati e commessa
Bozza mentre lavori, Inviato quando parte, Accettato quando firma. Dal piano Pro, all’accettazione nasce la commessa collegata. Rifiutato resta in archivio con il suo numero.
05Domande frequenti
Domande frequenti sui preventivi antintrusione e TVCC
Posso indicare il grado EN 50131 della centrale nel preventivo?
Sì, nella descrizione dell’articolo a catalogo: «Centrale antintrusione grado 2 EN 50131, 8 zone espandibili». La riga esce così nel PDF, con codice, quantità e prezzo. La versione grado 3 è un altro codice.
Cavo UTP cat. 6 a metri e switch PoE a pezzi: come li gestisco?
Ogni articolo ha la sua quantità: il cavo cat. 6 con quantità 120 e prezzo al metro, lo switch PoE con quantità 1. Il totale riga è quantità per prezzo unitario, senza formule da controllare.
Il canone di teleassistenza va nello stesso preventivo dell’impianto?
Decidi tu. Nello stesso documento, come righe in fondo alla tabella, il cliente vede tutto in un solo PDF. In un preventivo separato hai validità e condizioni proprie e, dal piano Pro, all’accettazione una commessa distinta per il servizio.
Quanto costa e posso provarlo prima?
Starter 29 €, Pro 99 €, Enterprise 249 € al mese, IVA esclusa; Starter e Pro hanno 14 giorni di prova gratuita. Il confronto completo è nella pagina prezzi.
Fai il prossimo preventivo antintrusione con Quotillion
Quattordici giorni gratis su Starter e Pro. Importa il listino del distributore, fai un preventivo con centrale e telecamere, esporta il PDF e decidi.