«Devo ricaricare tutto il listino a mano?»
No. L’import riconosce le colonne anche se si chiamano «Cod. art.», «Descr.» o «Prezzo netto», e ti mostra l’abbinamento prima di scrivere una riga. Se un campo è sbagliato lo correggi lì.
Programma per preventivi di impianti, blocco per blocco
Tutto quello che c’è dentro Quotillion, dal listino al PDF, con il piano in cui lo trovi. Fai in due minuti quello che oggi ti prende una mattinata su Excel.
01Editor a blocchi
Il preventivo si monta con sei blocchi
Intestazione, testo, tabella articoli, totali, condizioni, interruzione pagina. Li trascini nell’ordine che vuoi.
Con Excel una cella spostata rompe la formula del totale. Qui ogni parte è un blocco: sposti la tabella sotto la premessa e i totali restano giusti.
Nella tabella articoli digiti le prime lettere del codice e la riga si compila dal catalogo. Quantità, sconto in percentuale, IVA 22 % preimpostata e modificabile: i conti si rifanno mentre scrivi, totale 2.230,84 €. Se le tabelle articoli sono due, il blocco Totali le somma tutte.
- Numero progressivo per anno con la tua sigla: PREV-2026-0042
- Cliente, sede e referente, oggetto, data, luogo, validità 30 gg
- Interruzione di pagina dove decidi tu
PianiTutti
Blocchi
- Intestazione
- Testo
- Tabella articoli
- Totali
- Condizioni
- Interruzione pagina
Intestazione
- Cliente
- Rossi Impianti S.r.l. · sede di Brescia
- Data
- 22/09/2026
- Validità
- 30 gg
Tabella articoli
| Codice | Descrizione | Q.tà | Prezzo | Totale |
|---|---|---|---|---|
| QDR-24 | Quadro elettrico 24 moduli con interruttori | 1 | 412,00 € | 412,00 € |
| MT-C16 | Magnetotermico 1P+N 16 A curva C | 8 | 14,60 € | 116,80 € |
| PL-SOF | Punto luce a soffitto, FS17 2×1,5 | 14 | 38,00 € | 532,00 € |
| MDO-EL | Manodopera elettricista (h) | 24 | 36,00 € | 864,00 € |
Totali
- Imponibile
- 1.924,80 €
- Sconto 5 %
- − 96,24 €
- Imponibile scontato
- 1.828,56 €
- IVA 22 %
- 402,28 €
- Totale
- 2.230,84 €
02Catalogo articoli
Catalogo illimitato, importato dal CSV che hai già
Carichi il file del fornitore così com’è. Nessun limite di articoli, in nessun piano.
«E quando il fornitore cambia i prezzi?»
Rifai l’import con il file nuovo: i prezzi si aggiornano sui codici che corrispondono.
PianiTutti
| Colonna nel file | Campo | Esempio letto |
|---|---|---|
| Cod. art. | Codice | MT-C16 |
| Descr. | Descrizione | Magnetotermico 1P+N 16 A curva C |
| Prezzo netto | Prezzo unitario | 14,60 € |
Abbinamento proposto. Correggi e conferma per importare.
03PDF e DOCX
Il documento che mandi al cliente, con i tuoi dati
Il PDF esce pronto da inviare. Il DOCX serve quando il cliente vuole metterci mano.
- Logo
- In testata
- Ragione sociale
- Con indirizzo della sede
- P. IVA
- Con gli altri dati fiscali
- Numerazione
- PREV-2026-0042, progressiva per anno
- Validità
- Data 22/09/2026, offerta valida 30 gg
- Condizioni
- Pagamento, es. 30 gg data fattura fine mese
- IVA
- Imponibile, sconto 5 %, IVA 22 %, totale
Il PDF di molti gestionali sembra una fattura. Qui il cliente legge un’offerta: logo, partita IVA e condizioni nell’ordine dei tuoi blocchi, con l’IVA esposta e la scadenza chiara.
Ogni piano esporta il PDF. Il DOCX, per chi deve ritoccare il testo o incollarlo in un capitolato, parte da Pro.
PianiStarter non inclusoProEnterprise
04Stati e commesse
Bozza, Inviato, Accettato, Rifiutato: lo stato lo vedono tutti
Il preventivo ha uno stato, e lo stato ha delle regole. Niente più ricerche nelle mail inviate.
BozzaInviatoAccettatoRifiutato
Solo le bozze si modificano
Un preventivo inviato non si tocca. Se il cliente vuole togliere due rivelatori, crei una revisione: rev 2, stesso numero, e la rev 1 resta in archivio com’era.
Accettato è definitivo
Quando lo segni, il preventivo non cambia più e nasce la commessa collegata. Il lavoro ha un posto suo, con l’offerta accettata accanto.
Rifiutato resta in archivio
Sai cosa hai perso e a che prezzo. Quando lo stesso cliente richiama, l’offerta di allora è lì da rileggere.
PianiStarter non inclusoProEnterprise
05Clienti e aziende
Clienti con sedi e referenti, e più aziende in un account
Un cliente con tre capannoni ha tre sedi e tre referenti. Il preventivo va a quello giusto.
«Ho due ditte, una per l’antincendio e una per l’elettrico»
Le gestisci dallo stesso account e scegli a quale intestare ogni preventivo.
«Il referente di Brescia è cambiato»
Lo aggiorni una volta in anagrafica: sedi e referenti stanno sul cliente, e in intestazione scegli a chi va l’offerta.
«E i miei dati?»
Restano tuoi. Clienti, sedi, referenti, articoli e preventivi si esportano quando vuoi. Se disdici, li scarichi e li porti via.
PianiTutti
- Sedi
- Bergamo (sede legale) · Brescia (magazzino)
- Referenti
- Ufficio acquisti, Bergamo · Responsabile tecnico, Brescia
- Preventivi
- PREV-2026-0042 Bozza
06Multi-utente
In ufficio in due o in venti, ognuno con il suo accesso
Chi entra vede i preventivi dell’azienda e il loro stato, non una copia salvata sul PC di qualcuno.
1
Starter · utente
fino a 5
Pro · utenti
illimitati
Enterprise · utenti
Il tecnico prepara la bozza, l’ufficio la controlla e la invia. In Enterprise gli accessi passano dal SSO aziendale. Utenti e prezzi per piano sono nella tabella dei prezzi.
07Testi con AI
Premessa e note tecniche scritte a partire dalle righe
La parte del preventivo che rimandi sempre a dopo. Da Pro in su la propone l’AI, tu la rileggi.
Metti in tabella una centrale a 2 loop, 24 rivelatori ottici e 6 pulsanti. La generazione testi legge quelle righe e scrive premessa e note tecniche per quell’impianto, in un blocco Testo.
È una proposta: la correggi o la cancelli.
PianiStarter non inclusoPro · quota mensileEnterprise · quota estesa
Offerta per la fornitura e posa di un impianto di rivelazione incendi: centrale analogica a 2 loop, n. 24 rivelatori ottici di fumo, n. 6 pulsanti manuali, programmazione e collaudo.
Generato dalle righe. Rileggi prima di inviare.
08Integrazioni
API, MCP server, connettori gestionale e SSO
Se hai già un gestionale o un assistente AI, Quotillion si collega a quello che usi.
API e MCP server
Leggi e scrivi preventivi da altri sistemi, o da un assistente AI collegato via MCP.
PianiStarter non inclusoProEnterprise
Connettori gestionale
Verso i gestionali di settore, HiLine per primo, quando articoli e commesse vivono già in un altro sistema.
PianiStarter non inclusoPro non inclusoEnterprise
SSO
Gli accessi passano dall’identità aziendale che usi già. Chi entra e chi esce lo decide chi gestisce le utenze.
PianiStarter non inclusoPro non inclusoEnterprise
Prova Quotillion sul tuo prossimo preventivo
Quattordici giorni gratis sui piani Starter e Pro. Importa il listino, fai un preventivo vero, esporta il PDF e decidi.